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督促状（返済）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の記載:
- 宛先の企業名、担当者名を明確に記載。
- 送付元の企業名や担当者情報を記載して信頼性を高める。
- 冒頭の挨拶:
- 丁寧な挨拶文で礼儀を示す。
- 例: 「御社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
- 未払い状況の説明:
- 支払方法、未払い内容を具体的に記載。
- 例: 「毎月25日に弊社指定銀行より決済させていただいておりますが、○○月分が残高不足のため、引き落としできませんでした。」
- 迅速な対応の依頼:
- 支払い期限を明確に提示し、早急な対応を依頼。
- 例: 「○○月○○日までに下記口座までお振り込みくださいますようお願い申し上げます。」
- 振込先情報の明示:
- 振込先情報を詳細に記載。
- 例:
- 銀行名：○○○○銀行
- 支店名：○○支店
- 預金種別：当座
- 口座番号：○○○○○○○○
- 名義人：○○○○○○○○
- 行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでお振り込みいただいている場合は、何卒ご容赦ください。」
- 簡潔な締めの表現:
- 丁寧で誠実な文言で文書を締めくくる。
- 例: 「略儀ではございますが、取り急ぎお願い申し上げます。」
- 構成の簡潔さ:
- 支払い状況、依頼内容、振込先情報を順序立てて記載し、分かりやすくまとめる。
