督促状（請求書未着：丁寧）のダウンロード

督促状（請求書未着：丁寧）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の明記:
   • 宛先企業名、部署名、担当者名を明確に記載。
   • 送付元の企業名、部署名、担当者名を併記して信頼性を確保。
2. 冒頭の挨拶:
   • 礼儀を重視した丁寧な挨拶文を記載。
   • 例: 「日頃より格別のお引き立てを賜り、深謝申し上げます。」
3. 未着状況の報告:
   • 請求書未着の状況を具体的に説明。
   • 例: 「毎月○○日頃にお送りいただいております○○○○の○月分の請求書が弊社で確認できませんでした。」
4. 対応依頼と期日の提示:
   • 請求書送付の期日を設定し、早急な対応を依頼。
   • 例: 「○○月○○日までにご請求書をいただけない場合は、○○月のお支払いとなります。」
5. 行き違い時の配慮:
   • 既に送付済みの場合への配慮を明記。
   • 例: 「行き違いにてご送付いただいておりました場合には、何卒ご容赦ください。」
6. 簡潔で丁寧な表現:
   • 簡潔な文章構成で、要点をわかりやすく伝える。
   • 例: 「略式ながら取り急ぎ書面にてご連絡申し上げます。」
7. 担当者情報の記載:
   • 送付元の担当者名、役職、部署、連絡先を明記し、迅速な問い合わせを可能にする。
8. 締めの表現:
   • 相手への配慮を示し、誠実な印象を与える文言で締めくくる。

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