督促状（請求書未着）02のダウンロード

督促状（請求書未着）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の明記:
   • 受取人の企業名、部署名、担当者名を明確に記載。
   • 送付元の企業名や担当部署名、連絡先を記載して信頼性を確保。
2. 冒頭の挨拶:
   • 礼儀を示す定型的な挨拶文を記載。
   • 例: 「平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」
3. 請求書未着の状況説明:
   • 請求書の未着状況について具体的に説明。
   • 例: 「本日付でお送りいただくお約束をいただいておりました○月分の請求書が未着となっております。」
4. 確認と送付の依頼:
   • 至急確認して請求書を送付するよう依頼。
   • 例: 「弊社事務処理上、至急お調べのうえ、ご送付くださいますようお願い申し上げます。」
5. 支払いスケジュールの明示:
   • 締め日や到着遅れによる支払いスケジュールの変更を明確に伝える。
   • 例: 「到着が○○日を過ぎた場合、お支払いは○○月となりますので、ご了承ください。」
6. 行き違い時の配慮:
   • 既に送付済みの場合への配慮を記載。
   • 例: 「行き違いでお送りいただきました場合は、何卒ご容赦ください。」
7. 締めの表現:
   • 丁寧かつ迅速な対応を促す言葉で締める。
   • 例: 「取り急ぎ書面にてご連絡申し上げます。」
8. 担当者情報の記載:
   • 送付元の担当者名や連絡先を明記し、問い合わせ対応を円滑にする。

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