督促状（請求書未着）01のダウンロード

督促状（請求書未着）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の明記:
   • 宛先（企業名、担当者名）を正確に記載。
   • 送付元の企業名、担当者名も明記して信頼性を高める。
2. 冒頭の挨拶:
   • 丁寧で定型的な挨拶文を使用。
   • 例: 「平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」
3. 請求書未着の状況説明:
   • 未着の状況を具体的に記載し、確認を依頼。
   • 例: 「貴社○月分の請求書が本日付で未着となっております。」
4. 対応依頼と締め切りの案内:
   • 経理処理上の必要性を説明し、至急対応を依頼。
   • 例: 「当方経理処理上、至急ご確認いただき、ご請求書をご送付くださいますようお願い申し上げます。」
5. 支払時期への影響の注意喚起:
   • 締日以降に届いた場合の支払いスケジュールを明確に記載。
   • 例: 「弊社締日は毎月の月末です。締日を過ぎて到着した場合、支払いは翌々月となります。」
6. 行き違い時の配慮:
   • 既に請求書が送付済みの場合への配慮を記載。
   • 例: 「本状と行き違いにてご送付いただいている場合は、何卒ご容赦ください。」
7. 締めの言葉:
   • 丁寧な締めの挨拶で文書を終える。
   • 例: 「よろしくお願い申し上げます。」
8. 簡潔な構成:
   • 未着の状況、対応依頼、影響の順に記載し、分かりやすくする。

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