督促状（請求書ご送付）のダウンロード

督促状（請求書ご送付）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の明記:
   • 宛先（企業名、部署名、担当者名）と送付元（企業名、部署名、担当者名）を正確に記載。
2. 冒頭の挨拶:
   • 礼儀を示す定型的な挨拶文を記載。
   • 例: 「平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」
3. 請求内容の明確化:
   • 請求書の未送付状況について具体的に記載。
   • 例: 「○月○日に納品いたしました商品『○○』について、お支払い期限は○月末ですが、請求書が確認できておりません。」
4. 確認依頼と期限の提示:
   • 請求書の送付を至急依頼し、対応期限を設定。
   • 例: 「至急ご確認いただき、○○月○○日までにご請求書をご送付くださいますようお願い申し上げます。」
5. 事務処理への影響の記載:
   • 請求書未着時の処理対応について説明し、了承を得る。
   • 例: 「○○月○○日までにご請求書をいただけない場合、事務処理の都合上、支払いが○○月となります。」
6. 行き違い時の配慮:
   • 既に送付済みの場合への配慮を記載。
   • 例: 「行き違いにてご送付いただいている場合はご容赦ください。」
7. 締めの言葉:
   • 丁寧で誠意のある表現で文書を締める。
   • 例: 「取り急ぎ書面をもちましてお願い申し上げます。」
8. 全体の構成の簡潔さ:
   • 必要事項を簡潔にまとめ、相手に伝わりやすくする。