督促状（未納品）のダウンロード

督促状（未納品）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の記載:
   • 宛先企業名を正確に記載。
   • 送付元の企業名や担当者名を明記して信頼性を高める。
2. 用件を簡潔に記載:
   • 用件を簡潔に述べ、要点を明確にする。
   • 例: 「○月○日に発注した『○○』300個が、○月○日現在未納品です。」
3. 未納品の影響を説明:
   • 自社業務への影響を具体的に記載。
   • 例: 「『○○』は弊社製品化に重要なパーツであり、納品遅延は弊社の納期にも影響を及ぼします。」
4. 迅速な対応の依頼:
   • 納品手配を早急に依頼。
   • 例: 「早急にご手配くださいますようお願い申し上げます。」
5. 手違いの可能性を配慮:
   • 手違いの可能性を考慮し、柔らかい表現を使用。
   • 例: 「手違いかとは存じますが、確認いただけますと幸いです。」
6. 行き違い時の配慮:
   • 納品済みの場合への配慮を記載。
   • 例: 「本状と行き違いで着荷済みの場合はご容赦ください。」
7. 締めの表現:
   • 簡潔で丁寧な表現で文書を締めくくる。
   • 例: 「何卒よろしくお願い申し上げます。」
8. 簡潔で分かりやすい構成:
   • 未納品の状況、影響、対応依頼を順序立てて記載し、理解しやすい文書にする。