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督促状（支払い）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の明記:
- 受取人の企業名、担当者名を正確に記載。
- 発信元の企業名、住所、担当者名も明記して信頼性を確保。
- 冒頭の挨拶:
- 礼儀正しい挨拶文を記載。
- 例: 「平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」
- 未払い内容の明確化:
- 支払いの遅延について具体的な情報を記載。
- 例: 「○○月○○日にご連絡を差し上げましたが、現時点でもお支払いが確認できておりません。」
- 支払期限の明示:
- 期限を明確に示し、対応を促す。
- 例: 「○○月○○日までにご入金いただけますようお願い申し上げます。」
- 法的措置への言及:
- 支払いがない場合の対応策（法的措置や取引停止など）を記載。
- 例: 「期日までにご入金がない場合、不本意ながら法的措置をとらせていただきます。」
- 行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでお支払いいただいている場合はご容赦ください。」
- 支払詳細と振込先の明示:
- 支払内容の詳細（金額、利用分など）と振込先情報を正確に記載。
- 例:
- 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を明示。
- 「○○○銀行 ○○支店 当座 ○○○○○」
- 締めの言葉:
- 丁寧で誠意のある表現で締めくくる。
- 例: 「本件につきまして早急にご対応いただけますようお願い申し上げます。」
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