督促状（支払い）01のテンプレート・例文：ワード（Word）

督促状（支払い）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

宛名と送付元の明記:
- 受取人（企業名、担当者名）と送付元（企業名、住所）を正確に記載し、信頼性を確保。
冒頭の挨拶:
- 定型的なビジネス挨拶を使用し、丁寧な印象を与える。
- 例: 「○○の候、貴社ますますご盛業のこととお慶び申し上げます。」
未払い内容の明確化:
- 請求内容や未払いの状況を具体的に記載。
- 例: 「先日ご請求させていただきました『○○』の代金が、○○月○○日現在で未払いとなっております。」
支払期限の提示:
- 具体的な支払期限を明示。
- 例: 「○○月○○日までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。」
行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでご送金いただいている場合は、何卒ご容赦願います。」
柔らかい文調:
- 過度に厳しくならないよう、柔らかい表現を使用。
- 例: 「再度ご確認のうえ、よろしくお願いいたします。」
締めの挨拶:
- 丁寧な締めの言葉で文書を終える。
- 例: 「まずは取り急ぎご連絡申し上げます。」