督促状（指定口座への振込み）のテンプレート・例文：ワード（Word）

督促状（指定口座への振込み）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

宛名と送付元の記載:
- 受取人の企業名、担当者名を明確に記載。
- 自社名、住所を記載して信頼性を確保。
冒頭の挨拶:
- 定型的なビジネス挨拶を記載。
- 例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
未払い内容の明確化:
- 支払期日と引き落とし失敗の理由を具体的に記載。
- 例: 「毎月25日にお支払いいただいておりますが、○○月分が残高不足により引き落としできませんでした。」
支払方法と期限の提示:
- 振込先と金額を明記し、支払い期限を示す。
- 例: 「○○月○○日までに下記の口座へお振り込みいただきますようお願い申し上げます。」
延滞利息についての注意喚起:
- 期限を過ぎた場合の延滞利息やペナルティを記載。
- 例: 「期日を過ぎますと、年利○○％の延滞利息が加算されます。」
本状と行き違いの場合の対応:
- 既に支払いが行われた場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでお振り込みいただいている場合はご容赦ください。」
振込先情報の明示:
- 銀行名、支店名、口座番号を明確に記載し、支払い手続きをスムーズにする。
締めの挨拶:
- 丁寧な表現で文書を締めくくる。
- 例: 「よろしくお願い申し上げます。」