督促状（売掛金）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の記載:
   • 受取人の企業名、部署名、担当者名を明記。
   • 自社の企業名、部署名を記載して信頼性を高める。
2. 冒頭の挨拶:
   • 季節に応じた挨拶文を記載。
   • 例: 「○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
3. 未払い内容の明確化:
   • 請求日、商品名、金額、支払期日を具体的に記載。
   • 例: 「○月○日付で納品した商品『○○○○』の代金（＊＊＊円）について、支払期日の○月○日を過ぎ、本日時点でお振込みが確認できておりません。」
4. 迅速な対応の依頼:
   • 至急の対応を求める文言を使用。
   • 例: 「ご多用中とは存じますが、至急ご送金くださいますようお願い申し上げます。」
5. 振込先情報の明示:
   • 銀行名、支店名、口座番号、名義を正確に記載。
   • 例:
     • 銀行名：○○銀行
     • 支店名：○○支店
     • 普通預金：＊＊＊＊＊＊＊
     • 名義：○○○○○○
6. 簡潔な締めの表現:
   • 丁寧で誠実な言葉で文書を締める。
   • 例: 「何卒よろしくお願い申し上げます。」
7. 構成の簡潔さ:
   • 未払い状況、金額、振込先を箇条書きでまとめ、相手にとって分かりやすくする。

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