督促状（売掛金支払い）04のテンプレート・例文：ワード（Word）

督促状（売掛金支払い）04のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

宛名と送付元の記載:
- 受取人の企業名、代表者名を正確に記載。
- 自社の企業名、代表者名を明記して、信頼性を高める。
冒頭の挨拶:
- 季節に応じた挨拶を含めた丁寧な表現を記載。
- 例: 「残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」
未払い状況の説明:
- 請求日、請求番号、未払い状況を具体的に記載。
- 例: 「○月○日付（請求番号○○）にてご請求した売掛金が未払いとなっております。」
契約条件の再提示:
- 支払期日や契約条件を再度明示。
- 例: 「貴社との契約では、売掛金は請求月の翌月末日までにお支払いいただくこととなっております。」
迅速な対応の依頼:
- 支払い確認と対応を促す。
- 例: 「弊社経理の都合もございますので、早急にご調査の上、ご送金いただけますようお願い申し上げます。」
行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いにご入金いただいている場合は、何卒ご容赦ください。」
締めの表現:
- 丁寧で誠実な言葉で文書を締めくくる。
- 例: 「よろしくお願い申し上げます。」
簡潔な構成:
- 未払い状況、契約条件、対応依頼、配慮事項を簡潔にまとめ、わかりやすくする。