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督促状（売掛金支払い）03のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の明記:
- 宛先企業名と担当者名を明確に記載。
- 自社情報を併記して信頼性を確保。
- 冒頭の挨拶:
- 定型的で丁寧な挨拶文を使用。
- 例: 「御社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
- 未払い内容の具体化:
- 請求日、代金の詳細、未払いの状況を明確に記載。
- 例: 「○月○日付けでご請求申し上げた代金について、本日がお支払い期限となっておりますが、未入金の状況です。」
- 迅速な確認依頼:
- 支払いの確認および対応を依頼。
- 例: 「ご多忙中の折、大変恐縮ではございますが、振込みのご確認をお願い申し上げます。」
- 行き違い時の配慮:
- 既に支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いにてご入金いただいている場合は、何卒ご容赦ください。」
- 請求明細の添付:
- 利用内容、金額、合計金額を記載し、確認を容易にする。
- 例:
- 「○○○○○：○○○円」
- 「合計金額：○○○円」
- 振込先情報の明示:
- 振込先銀行、口座番号、名義人を正確に記載。
- 例:
- 銀行名：○○銀行
- 普通預金：口座番号○○○○○○○○
- 名義人：○○○○○○○
- 振込手数料の案内:
- 手数料の負担について記載。
- 例: 「振込手数料は御社にてご負担いただきますようお願い申し上げます。」
- 締めの表現:
- 丁寧かつ迅速な対応を促す表現で締めくくる。
- 例: 「以上、よろしくお願い申し上げます。」
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