督促状（商品代金）のテンプレート・例文：ワード（Word）

督促状（商品代金）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

宛名と送付元の記載:
- 宛名は相手企業名を正確に記載。
- 発信元の企業名、担当者名を明記して信頼性を高める。
冒頭の挨拶:
- 定型的な挨拶で礼儀を示す。
- 例: 「時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。」
未払い内容の明確化:
- 請求内容や未払い日付を具体的に記載。
- 例: 「先般ご請求申し上げました○○の商品代金が、○月○日現在で未払いとなっております。」
支払い期限の再提示:
- 支払期日や決済ルールを明確に再案内。
- 例: 「月末締め、翌々月５日のお支払いとなっておりますので、速やかにご送金くださいますようお願い申し上げます。」
期日遵守の重要性を強調:
- 期日を守ることの重要性や、遅延時の影響を適切に伝える。
- 例: 「今後も期日をお守りいただけない場合、お取引に支障をきたす可能性がございます。」
柔らかい文調:
- 要求が強くなりすぎないよう、配慮のある表現を使用。
- 例: 「再度お願い申し上げます。」
締めの表現:
- 「取り急ぎご連絡まで」など、簡潔かつ丁寧な言葉で締めくくる。
文書の簡潔さ:
- 必要事項を簡潔にまとめ、相手にとって理解しやすい内容にする。