督促状(商品代金)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

督促状(商品代金)のダウンロード


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督促状(商品代金)のダウンロード
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説明

督促状(商品代金)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 宛名と送付元の記載:
    • 宛名は相手企業名を正確に記載。
    • 発信元の企業名、担当者名を明記して信頼性を高める。
  2. 冒頭の挨拶:
    • 定型的な挨拶で礼儀を示す。
    • 例: 「時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。」
  3. 未払い内容の明確化:
    • 請求内容や未払い日付を具体的に記載。
    • 例: 「先般ご請求申し上げました○○の商品代金が、○月○日現在で未払いとなっております。」
  4. 支払い期限の再提示:
    • 支払期日や決済ルールを明確に再案内。
    • 例: 「月末締め、翌々月5日のお支払いとなっておりますので、速やかにご送金くださいますようお願い申し上げます。」
  5. 期日遵守の重要性を強調:
    • 期日を守ることの重要性や、遅延時の影響を適切に伝える。
    • 例: 「今後も期日をお守りいただけない場合、お取引に支障をきたす可能性がございます。」
  6. 柔らかい文調:
    • 要求が強くなりすぎないよう、配慮のある表現を使用。
    • 例: 「再度お願い申し上げます。」
  7. 締めの表現:
    • 「取り急ぎご連絡まで」など、簡潔かつ丁寧な言葉で締めくくる。
  8. 文書の簡潔さ:
    • 必要事項を簡潔にまとめ、相手にとって理解しやすい内容にする。

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