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督促状（代金支払い）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の明記:
- 宛先企業名、担当者名を正確に記載。
- 送付元の企業名や連絡先情報も明記して信頼性を確保。
- 冒頭の挨拶:
- 丁寧で礼儀正しい挨拶文を記載。
- 例: 「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素よりお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」
- 未払い内容の明確化:
- 請求日、商品内容、未払い日付を具体的に記載。
- 例: 「○月○日にご請求申し上げました商品代金について、○月○日現在、未払いとなっております。」
- 支払い期限の設定:
- 具体的な支払い期限を提示。
- 例: 「本状到着後5日以内にお支払いくださいますようお願い申し上げます。」
- 事務処理上の影響を説明:
- 未払いが継続する場合の影響について言及。
- 例: 「事務処理上、支障を生じておりますので、速やかなお支払いをお願い申し上げます。」
- 行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合への配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでお支払い済みの場合は、何卒ご容赦願います。」
- 請求内容の詳細記載:
- 請求金額や商品内容を「記」形式で明確に記載。
- 例: 「ご購入代金 ○○○○円×○個」
- 締めの表現:
- 丁寧な締めの文言で文書を締めくくる。
- 例: 「取り急ぎご連絡申し上げます。」
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