督促状（代金支払い）01のダウンロード

督促状（代金支払い）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付元の明記:
   • 宛先の企業名、担当者名を正確に記載。
   • 送付元の企業名、担当者情報も記載して信頼性を確保。
2. 冒頭の挨拶:
   • 丁寧なビジネス挨拶で礼儀を示す。
   • 例: 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
3. 未払い内容の明確化:
   • 商品購入日や支払期日、未払い状況を具体的に記載。
   • 例: 「令和○年○月○日にご購入いただいた下記の商品について、○月○日の支払期日を過ぎても未払いの状態となっております。」
4. 支払い方法の提示:
   • 振込先や専用用紙の有無など、支払い方法を明確に案内。
   • 例: 「専用の振込用紙を同封しておりますので、内容をご確認の上、至急お手続きください。」
5. 行き違い時の配慮:
   • 支払い済みの場合の配慮を記載。
   • 例: 「本状と行き違いでお支払い済みの場合は、何卒ご容赦ください。」
6. 商品明細の添付:
   • 商品名、数量、単価、合計金額などの明細を記載し、確認を容易にする。
7. 締めの言葉:
   • 丁寧かつ迅速な対応を促す文言で締める。
   • 例: 「ご多忙の折恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
8. 構成の簡潔さ:
   • 未払い状況、対応依頼、配慮事項の順で簡潔にまとめ、要点を明確にする。

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