督促状（代金支払い）01のテンプレート・例文：ワード（Word）

督促状（代金支払い）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

宛名と送付元の明記:
- 宛先の企業名、担当者名を正確に記載。
- 送付元の企業名、担当者情報も記載して信頼性を確保。
冒頭の挨拶:
- 丁寧なビジネス挨拶で礼儀を示す。
- 例: 「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
未払い内容の明確化:
- 商品購入日や支払期日、未払い状況を具体的に記載。
- 例: 「令和○年○月○日にご購入いただいた下記の商品について、○月○日の支払期日を過ぎても未払いの状態となっております。」
支払い方法の提示:
- 振込先や専用用紙の有無など、支払い方法を明確に案内。
- 例: 「専用の振込用紙を同封しておりますので、内容をご確認の上、至急お手続きください。」
行き違い時の配慮:
- 支払い済みの場合の配慮を記載。
- 例: 「本状と行き違いでお支払い済みの場合は、何卒ご容赦ください。」
商品明細の添付:
- 商品名、数量、単価、合計金額などの明細を記載し、確認を容易にする。
締めの言葉:
- 丁寧かつ迅速な対応を促す文言で締める。
- 例: 「ご多忙の折恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
構成の簡潔さ:
- 未払い状況、対応依頼、配慮事項の順で簡潔にまとめ、要点を明確にする。