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督促状（ご利用料金）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の記載:
- 送付先（企業名、担当者名）を正確に記載。
- 自社名、住所、担当者名を明確に記載し、信頼性を確保する。
- 請求内容の明確化:
- 以前の請求日と未払い内容を具体的に記載。
- 例: 「令和○年○月○日付でご請求した利用料金について、本日までに入金の確認が取れておりません。」
- 支払期限の提示:
- 支払期日を明示して、相手の対応を促す。
- 例: 「令和○年○月○日までに全額お支払いくださいますようお願い申し上げます。」
- 未払い時の対応案内:
- 支払いがない場合の法的措置について明記し、注意を喚起する。
- 例: 「指定期日までにお支払いがない場合は、法的手続きを取らざるを得ませんのでご了承ください。」
- 振込先情報の提示:
- 振込先銀行名、支店名、口座番号を正確に記載。
- 例: 「△△銀行 △△支店 普通 ○○○○○○○○」
- 丁寧な締めくくり:
- 相手の早急な対応を促すとともに、必要以上に感情的にならない文言を使用。
- 例: 「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
- 正式な文書形式:
- 冒頭に「拝啓」や「敬具」など、ビジネス文書としての定型的な挨拶を含める。
- 簡潔な構成:
- 過去の請求内容、支払期日、未払い時の対応、振込先を見やすくまとめる。
