相殺通知書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明記:
- 「相殺通知書」という明確なタイトルを文書冒頭に記載。
- 宛先の明記:
- 発信者情報の記載:
- 通知を発行する側の会社名、担当者名を明記し、信頼性を示す。
- 通知の目的:
- 文頭で相手方への感謝の言葉を述べた後、相殺の目的を簡潔に記載。
- 相殺内容の具体化:
- 相殺する金額や請求書番号を明確に記載。
- 下記項目を箇条書きで整理:
- 相手方の請求額: 金額を明記。
- 自社の請求額: 金額を明記。
- 差引支払額: 相殺後の残額を具体的に記載。
- 形式的な整備:
- 「記」を用いて、重要な内容を箇条書きで簡潔に示す。
- 文末に「以上」を記載して締める。
- 丁寧な表現:
- 「拝啓」「敬具」を使用して、正式なビジネス文書としての体裁を整える。
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