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発注書10のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発注書番号と発行日: 発注管理のために番号と日付を明記。
- 宛先情報: 取引先の会社名、住所、担当者名を正確に記載。
- 発注者情報: 自社の住所、連絡先、担当者情報を記載。
2. 商品情報の明確化
- 商品名: 商品の識別が容易になるよう正確に記載。
- 数量・単位・単価: 必要な数量や単価を記載し、明確化。
- 金額明細: 小計、税金、合計金額を段階的に表示。
3. 支払い条件
- 支払いサイト: 月末締め翌月末払いなどの条件を明記。
- 振込先情報:
- 銀行名
- 支店名
- 口座番号
- 口座名義
4. 配送情報
- 送付先情報: 配送先住所、連絡先を詳細に記載。
- 送料の記載: 送料が発生する場合は、その税抜き金額を記載。
5. 備考欄の活用
- 特記事項: 直送依頼に伴う特別な指示(例:納品時の注意点)を記載。
- 重要事項: 納期や梱包条件など、追加指示を記載。
6. 確認と承認
- 署名または押印: 書類が正式であることを示すため、署名欄を設置。
- 確認依頼: 発注内容の確認を促す文言を追加。
7. 見やすいレイアウト
- 情報の整理: 商品情報、金額情報、支払い条件を分けて記載。
- 直送依頼を明示: 直送のための特記事項や条件を強調。
8. その他の配慮
- 記録用控え: 発注書控えを保存し、追跡可能な形式に整備。
- 簡潔さの維持: 情報を簡潔にまとめ、確認作業の効率化を図る。
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