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発注書09のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発注書発行日: 発行日を明確に記載し、取引記録を整理。
- 宛先情報: 取引先の会社名、住所、担当者名を正確に記載。
- 発注者情報: 自社の情報(会社名、住所、担当者)を記載。
2. 商品情報の詳細化
- 商品名: 商品の識別が容易になるよう、正確に記載。
- 数量・単位・単価: 必要な数量や単価を記載して誤発注を防止。
- 金額明細: 小計、消費税、合計金額を段階的に分けて表示。
3. 支払い条件
- 支払いサイト: 取引条件(例:月末締め翌月支払い)を明記。
- 支払い方法: 必要に応じて、銀行振込などの詳細情報を記載。
4. 配送情報
- 送付先: 配送先住所を詳細に記載。
- 担当者: 受け取り責任者を明示。
5. 備考欄の活用
- 追加指示: 特別な要求や条件を簡潔に記載。
- 重要事項: 希望納期や梱包条件など、特記事項を記載。
6. 見やすいフォーマット
- 視認性の向上: 商品情報、金額情報、備考欄をセクション化。
- 表形式の活用: 情報を整理し、確認作業を迅速化。
7. 確認と承認
- 署名または押印: 書類が正式なものであることを証明。
- 注文請書の記録: 必要に応じて、発注内容の確認を促す。
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