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発注書08のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発注書発行日: 正確な発行日を記載。
- 宛先情報: 取引先の住所、会社名、担当者名を明記。
- 発注者情報: 自社の住所、会社名、担当者名を記載。
- 連絡先: 電話番号とFAX番号を明確に記載。
2. 商品情報の詳細化
- 商品名・数量・単価: 商品情報を正確に記載し、誤発注を防止。
- 金額明細: 小計、消費税、合計金額を段階的に分けて記載。
- 名入れ対応: 名入れの詳細内容を備考欄に記載。
3. 支払い条件
- 支払いサイト: 月末締め翌月支払いなどの条件を明記。
- 振込先情報:
- 銀行名
- 支店名
- 口座番号
- 名義人名
4. 配送情報
- 送付先: 具体的な配送先住所と受け取り担当者を記載。
- 配送条件: 納期や特別な配送条件を明確に。
5. 備考欄の活用
- 名入れや特注品の詳細を簡潔かつ具体的に記載。
- 特記事項(例:希望納期、特別な梱包指示)をまとめて記載。
6. 確認と承認
- 署名・押印: 発注書が正式であることを示す署名や押印を記載。
- FAX返信依頼: 確認後に返信を求める一文と返信用FAX番号を記載。
7. 見やすいレイアウト
- 情報の整理: 商品情報、金額情報、備考欄を分けて記載。
- 視覚的工夫: 表形式で項目を整理し、確認を容易に。
8. 特記事項
- 追加要望: 長期契約や定期的な取引の場合、その旨を備考欄に記載。
- 記録の整備: 必要に応じて、発注履歴を参照可能な形式で保存。
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