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発注書07のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行番号と発行日: 追跡可能な番号と、正式な発行日を記載。
- 宛先情報: 取引先の会社名、住所、担当者名を正確に記載。
- 発注者情報: 自社の会社名、住所、担当者名を記載し、責任の所在を明確に。
2. 商品情報の明確化
- 商品コードと商品名: 識別が容易な形式で記載。
- 数量・単価・金額: 各項目を分かりやすく記載。
- 金額小計・消費税・合計金額: 計算結果を段階的に明示。
3. 支払い条件
- 支払いサイト: 支払い期日(例:月末締め翌月払い)を記載。
- 支払い方法:
- 銀行振込の場合、銀行名、支店名、口座番号、名義人を詳細に記載。
4. 配送情報
- 納品先住所: 配送場所を具体的に記載。
- 件名と納品条件: 発注内容の概要や特別な条件を明記。
5. 確認と承認
- 担当印と検印: 書類の確認と承認を示す欄を設ける。
- 注文請書の確認: 必要に応じて、注文内容の承認を明記する項目を追加。
6. フォーマットの整備
- 視覚的な分割: 商品情報、金額、支払い条件をブロック化。
- レイアウトの調整: 表形式を活用し、情報を一目で確認できるように。
7. 特記事項
- 備考欄の活用: 特殊条件や追加要望を簡潔に記載。
- 納期指定: 納品日が重要な場合は明確に記載。
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