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発注書06のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行番号: ユニークな番号を付与し、発注書の管理を容易に。
- 発行日: 発注書の正式な発行日を明記。
- 宛先情報: 取引先の会社名、住所、担当者名を正確に記載。
- 発注者情報: 自社の会社名、住所、担当者名を明記。
2. 商品情報の詳細化
- 商品コードと商品名: 商品の識別が容易になるよう記載。
- 数量・単価・割引額: 数量や単価、適用される割引額を明確に。
- 金額小計・消費税・合計: 各項目を計算して明示。
3. 名入れ対応の記載
- 注文内容の詳細: 名入れや特注の具体的な要望を記載。
- 備考欄: 特殊条件を簡潔にまとめて記載。
4. 支払い条件
- 支払いサイト: 例として「月末締め翌月払い」など、取引条件を明記。
- 振込先情報:
- 銀行名
- 支店名
- 口座番号
- 口座名義
5. 納品情報
- 納品先住所: 受け渡し場所を詳細に記載。
- 担当者: 納品を受け取る責任者を明記。
6. 注文請書の確認
- 承認の記載: 注文請書を確認した旨や確認日を記載。
- 担当印・検印: 確認と承認を証明する印を設置。
7. 見やすいレイアウト
- フォーマット整備: 各項目を独立したブロックに分け、情報の視認性を向上。
- 計算欄: 小計、割引額、消費税、合計額を一目で確認可能な配置。
8. 特記事項
- 名入れ注文の詳細: 納期やデザイン指示を備考欄に記載。
- その他条件: 配送方法や特別な依頼がある場合に明記。
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