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発注書05のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発注書番号: 追跡可能なユニークな番号を付与。
- 発行日: 発注書の正式な発行日を明確に記載。
- 宛先情報: 取引先の住所、会社名、担当者名を正確に記載。
- 連絡先: 電話番号およびFAX番号を記載し、スムーズな連絡を確保。
2. 商品情報の明確化
- 商品名と単価: 商品の識別が簡単にできるよう、名称と価格を詳細に記載。
- 数量: 注文する商品の数量を明記。
- 割引額: 適用される割引を詳細に記載し、透明性を確保。
- 金額小計、割引額、消費税、合計金額: 金額内訳を明確に記載。
3. 支払い条件
- 支払いサイト: 支払い期日を具体的に明記(例:月末締め翌月末払い)。
- 振込先情報:
- 銀行名
- 支店名
- 口座番号
- 口座名義
4. 配送情報
- 送付先住所: 配送先の住所を詳細に記載。
- 担当者: 配送に関する責任者を明示。
5. FAX確認プロセス
- 確認依頼文: 「内容をご確認の上、FAXをご返信ください」の一文を明記。
- 返信用FAX番号: 確認後に返信するための番号を記載。
6. 備考欄
- 特殊条件や追加の指示事項を記載するためのスペース。
7. 検印と承認
- 検印欄: 発注書の確認と承認のための押印欄を設ける。
- 担当者名: 発注者の責任者名を明記し、責任の所在を明確化。
8. その他の工夫
- フォーマットの視認性: 商品情報や金額、条件が一目でわかるよう、レイアウトを整える。
- 柔軟性の確保: 電子メールとFAXの両方で利用できる形式を採用。
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