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発注書04のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発注書番号: 一意の番号を付与し、追跡可能性を確保。
- 発注書発行日: 書類の発行日を明確に記載。
- 宛先情報: 取引先の住所、会社名、担当者名を正確に記載。
- 発注者情報: 発注者側の会社名、住所、担当者名、連絡先(電話・FAX)を明記。
2. 商品情報の明確化
- 商品番号と商品名: 商品識別のために明確に記載。
- 数量と単価: 数量、単価を明記し、計算の基準を明確化。
- 金額合計: 各項目の金額と総額を計算して記載。
3. 支払い条件
- 支払いサイト: 例として「月末締め翌月末払い」などを明記。
- 振込先情報:
- 銀行名
- 支店名
- 口座番号
- 口座名義
4. 配送情報
- 送付先住所: 商品の配送先を詳細に記載。
- 担当者: 配送の受け取り責任者を明記。
5. 追加情報の記載
- 備考欄: 特殊条件や依頼内容を記載するためのスペース。
- 税額の明示: 小計、消費税、合計金額を分けて表示。
6. 検印と確認
- 署名または押印: 発注書が正式なものであることを示す署名や押印欄を設ける。
- 確認印: 内部での承認プロセスを反映させる検印欄。
7. 見やすさの工夫
- フォーマットの整備: 商品情報、金額、支払い条件をそれぞれ独立したブロックに分ける。
- レイアウト: 記載項目を左詰めに整列させ、視認性を向上。
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