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発注書03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 明確に「発注書」と記載。
- 発注書発行日を記載(例:「発注書発行日 ○○○○/○○/○○」)。
- 宛先情報
- 宛先の会社名、住所、担当者名を記載。
- 宛先の電話番号、FAX番号を記載。
- 発注者情報
- 発注者の会社名、住所、担当者名を明記。
- 挨拶文と依頼文
- 発注内容を伝える挨拶文(例:「平素格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。」)。
- 発注書の確認と返信依頼(例:「こちらの発注書をFAXにてご返送いただくことで、発注の受領とさせて頂きます。」)。
- 発注内容の明細
- 表形式で以下の項目を記載:
- 商品名: 発注する商品の名称。
- 数量: 必要な数量。
- 単位: 発注単位(例:「個」「セット」)。
- 単価: 税抜きの単価。
- 金額(税抜き): 商品ごとの税抜き金額。
- 小計、消費税、合計金額を明記。
- 表形式で以下の項目を記載:
- 注文請書
- 注文を受けた旨を記載する欄を設ける。
- 確認日: 注文確認日を記載。
- 受注会社情報: 会社名、住所、担当者名、捺印欄を記載。
- 書式とフォーマット
- フォーマルな体裁を整え、重要な項目を強調。
- 適切な余白と段落を確保して読みやすくする。
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