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発注書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 発行番号: 一意の番号を付与し、追跡可能性を確保。
- 発行日: 書類の正式な発行日を記載。
- 宛先情報: 会社名、住所、担当者名を正確に記載。
- 発注者情報: 自社の名称、住所、担当者名、連絡先を明記。
2. 注文詳細の記載
- 商品コードと商品名: 商品の識別が容易になるよう、コードと名前を併記。
- 単価・個数: 具体的な数量と単価を明記。
- 割引額: 適用される割引額を分かりやすく記載。
- 小計・消費税・合計金額: 計算結果を細かく分けて記載。
3. 支払い情報の明確化
- 支払い方法: 銀行振込、クレジットカード払いなどを記載。
- 支払いサイト: 例:末締め翌月末払い。
- 振込口座情報: 振込先の銀行名、支店名、口座番号を明示。
4. 納品条件
- 納品先住所: 具体的な住所を記載。
- 納品担当者: 受け取り責任者の情報を明記。
- 配送条件: 納期、配送方法、送料負担の明記。
5. 署名・確認の仕組み
- 発注担当者の押印または署名: 責任の所在を明確化。
- 検印欄: 書類の確認・承認のための印を追加。
6. 特記事項
- 備考欄: 特別な条件や指示がある場合に記載する欄を設置。
- 契約条件: 必要に応じて、取引条件や免責事項を記載。
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