発注書発送前チェックリスト03のダウンロード

発注書発送前チェックリスト03のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の確認
   • 届け先: 宛名や住所が正確か。
   • 発注書発行日・番号: 最新の日付と一貫性がある番号か確認。
   • 発送日: 明確に記載されているか。
2. 内容の精査
   • 発注内容と数量・単価: 記載が正確か。
   • 合計金額: 計算ミスがないか二重確認。
   • 有効期限: 発注の条件が期限内であること。
3. 添付物・同封物の確認
   • 請求書や付随資料の枚数: 必要枚数を正しく同封しているか。
   • 誤入: 他の資料が混入していないか確認。
4. 振込情報と押印の確認
   • 振込先情報: 正確で最新の情報か。
   • 確認印: チェック担当者や管理者（課長・部長）の押印が必要箇所にあるか。
5. 管理・控え
   • コピー控え: 発注書や関連資料のコピーが適切に保管されているか。
6. チェック体制の整備
   • チェック担当者の明記: 作業の責任者が明確か。
   • 誤入防止: 同封物のリストや確認を最終的に実施。

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