発注書発送前チェックリスト02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の確認
- 届け先: 宛名が正しいか確認。
- 発注書発行日・番号: 最新情報であるか確認。
- 発送日: 正確に記載されているか確認。
- 内容の精査
- 発注内容および数量・単価: 記載内容に誤りがないか確認。
- 合計金額: 計算が正しいか再確認。
- 有効期限: 発注条件が明確で期限内であるか確認。
- 付帯情報の確認
- 振込先: 振込先情報に誤りがないか確認。
- 控えの保管: コピー控えが適切に保管されているか確認。
- 手続きの透明性
- 確認印: 担当者や管理者(課長・部長)の確認印が必要な箇所に押印されているか確認。
- チェック担当者と発行担当者の明記: 責任の所在を明確にする。
- 形式の一貫性
- 全項目を番号順に整理し、抜け漏れがないようにする。
- 必要に応じて担当者や発送日を記載する欄を追加。
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