発注書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 書式と基本情報の明記
- 発注書の発行日: 書類の正式な発行日を記載。
- 宛先: 発注先の会社名、担当者名を明確に記載。
- 発注者情報: 自社の会社名、担当者名、連絡先を記載。
- 発注内容の明確化
- 商品名: 商品名や品番を具体的に記載。
- 数量: 単位を含めて正確に記載(例:10個、10kgなど)。
- 価格: 単価と合計金額を分かりやすく記載。
- 取引条件の明記
- 納期: 希望する納品日を明確に指定。
- 受け渡し場所: 商品の受け渡し場所を具体的に記載。
- 支払条件: 支払期日や支払方法(例:銀行振込、月末締め翌月払い)を明記。
- 運送条件: 運送方法や運賃負担者を明確化。
- 依頼文の形式
- 挨拶文: ビジネスライクな形式で、冒頭と締めの挨拶を適切に記載。
- 指示内容: 発注依頼の主旨を簡潔に記載し、納期厳守を依頼。
- 備考欄の活用
- 確認のための署名
- 署名または押印: 発注者の確認のための署名や印を付ける。
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