申請承認のお知らせのWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付者情報
- 宛名には申請者の会社名、担当者名(例:「○○部長 ○○○○ 殿」)を明記。
- 送付者の会社名、住所、連絡先、担当者名を記載。
- 冒頭挨拶
- 季節に応じたフォーマルな挨拶文(例:「残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
- 日頃の関係への感謝を述べる(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」)。
- 承認の通知
- 承認した申請の内容を具体的に記載(例:「ご申請がございました『○○○○』の件につきまして…」)。
- 承認に至った理由を簡潔に説明(例:「秀逸な結果を記録してこられた貴社よりの申請であることを勘案し…」)。
- 今後の支援や協力体制について言及(例:「全面的にバックアップさせて頂く所存でございます。」)。
- 結びの言葉
- 承認後の協力関係を維持する旨を表現(例:「今後とも、何卒宜しくお願い申し上げます。」)。
- 「敬具」で締める。
- 書式とフォーマット
- 全体のレイアウトを整え、適切な段落間隔や余白を確保。
- 文書全体をフォーマルな構成にする。