申入書（発送違い）のダウンロード

申入書（発送違い）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛先と発信者の明記:
   • 宛先には取引先企業名および担当者名を正確に記載。
   • 発信者の企業名、部署名、担当者名を明記し、責任の所在を明確にする。
2. 挨拶文:
   • 丁寧な挨拶文で取引関係を重視し、問題提起の前に良好な関係を強調。
3. 問題の具体的な記載:
   • 発送された商品の種類や数量を明記し、発注内容との相違点を具体的に説明（例: 「■■77本が商品違いの可能性」）。
   • 発注日や発送日など、該当する取引の詳細を記載。
4. 要求事項の明確化:
   • 問題の確認依頼をし、必要に応じて正しい商品の再発送を要請。
   • 納期が遅れる影響を軽減するための迅速な対応を求める。
5. 結びの挨拶:
   • 相手の対応への感謝を述べるとともに、迅速な対応を依頼する。
   • 「作業に重大な遅れが生じる恐れがあるため」という理由を添えると緊急性が伝わる。
6. 形式の整備:
   • 文書の日付を明記し、正式な書類としての体裁を整える。
   • 見やすい段落構成や箇条書きを活用し、情報を整理。