申入書（商品損傷）02のダウンロード

申入書（商品損傷）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛先と発信者の明記:
   • 宛先に取引先企業名、担当者名を正確に記載。
   • 発信者情報（企業名、部署名、担当者名）を明確に記載。
2. 丁寧な挨拶文:
   • 取引先への感謝と日頃の取引関係を踏まえた丁寧な挨拶を文頭に挿入。
   • 問題提起の前に、良好な関係を強調する。
3. 損傷内容の具体的な記載:
   • 損傷が発生した商品の名称、数量、損傷内容を具体的に記載（例: 「20本中4本が破損」）。
   • 可能であれば損傷原因の推定も記載（例: 「運搬中の過剰な負荷」）。
4. 要求事項の明確化:
   • 損傷商品の交換または不足分の再発送を具体的に依頼。
   • 今後の改善や対策についての要望を明記。
5. 結びの挨拶:
   • 相手の迅速な対応をお願いする文言を含め、誠実なトーンで締めくくる。
   • 「今後このようなことがないようご注意ください」などの改善要求を付け加える。
6. 形式の整備:
   • 文書の日付を明記し、発行時点を特定可能にする。
   • 情報を段落ごとに整理し、読みやすい構成を意識。

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