申入書（商品損傷）01のダウンロード

申入書（商品損傷）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と発信者情報の明記:
   • 宛先に取引先企業名および担当者名を正確に記載。
   • 発信者側の企業名、担当者名、連絡先を明確に記載。
2. 挨拶文:
   • 日頃の取引に感謝を示す挨拶文を文頭に記載。
   • 丁寧なトーンで申し入れの背景に入る。
3. 損傷状況の詳細記載:
   • 発送日、商品名、商品コード、損傷の具体的内容を明記（例: 「50本中27本が破損」）。
   • 損傷状況が確認できる場合、写真やその他の証拠を添付する旨を記載するのも有効。
4. 具体的な要求事項:
   • 損傷の原因調査を依頼。
   • 不足分や損傷商品の交換手配を迅速に行うことを明記。
   • 再発防止策の打ち合わせ依頼など、具体的な対策を求める。
5. 結びの挨拶:
   • 相手の迅速な対応への期待を表明し、締めの挨拶を加える。
   • 「取り急ぎご連絡まで」など簡潔な結びにする。
6. 形式の整備:
   • 文書の日付、発行者情報を必ず記載。
   • 見やすい段落構成で情報を整理。

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