理由書（不良品発生について）のダウンロード

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理由書（不良品発生について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトルと日付: 「不良品発生についての理由書」と明記し、作成日を記載。
• 宛先と差出人情報:
  • 宛先の役職名を記載（例: ○○○長 殿）。
  • 差出人の部署名、氏名、および押印を明記。

2. 報告内容の構成

1. 発生概要:
   • 不良品発生の日時、場所、対象商品を簡潔に説明。
2. 不良品の詳細:
   • 製品名と不良品の数量を具体的に記載。

3. 発生原因

• 原因の明示:
  • 原因を箇条書きで簡潔に記載。
  • 例: 人為的ミスや確認不足など具体的な問題点を挙げる。
• 原因の分類:
  • 複数の原因がある場合は、関連性を整理して記載。

4. 再発防止策

• 対応と対策:
  • 発生した問題に対する具体的な対応内容を記載（例: 各担当者への注意喚起）。
  • 再発防止のための確認作業や従業員指導の徹底を明記。

5. 顧客対応

• 補償措置:
  • 不良品に対する顧客対応（例: 正規商品の交換）を明示。

6. 文書形式

• 簡潔で明確な表現:
  • 冗長な表現を避け、事実を簡潔に述べる。
• 見やすい構成:
  • 箇条書きや段落を活用して情報を整理。

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