理由書のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• タイトルと日付: 「理由書」と明記し、書類作成日を記載。
• 宛先:
  • 文書を提出する相手の氏名または役職を記載（例: ○○○○ 殿）。
• 差出人情報:
  • 会社名、所在地、代表者名を明記し、代表者の押印を添える。

2. 誤りの説明

• 誤りの内容:
  • 誤った届出内容を簡潔に記載。
• 誤りの理由:
  • 誤りが発生した具体的な原因を説明（例: 社内連絡ミスなど）。
• 訂正内容:
  • 正しい情報を明示。

3. 再発防止の誓約

• 反省と改善の意思表示:
  • 今後の再発防止のための取り組みを簡潔に記載（例: 慎重で適正な手続きの実施を誓約）。

4. 文書形式

• 簡潔で公式な文言:
  • 必要事項を簡潔にまとめ、誤解を避ける表現を使用。
• 箇条書きや段落構成の工夫:
  • 誤り内容、理由、訂正内容を段落や箇条書きで整理。

5. 結び

• 依頼の文言:
  • 誤った届出への配慮をお願いする旨を記載（例: ご配慮を賜りますようお願い申し上げます）。

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