現金金種票02のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

基本情報の記載
- 作成日付: 「平成○年○月○日」と明確に記載。
- 担当者名と責任者名: 検収者と責任者の名前を記載し、確認者が分かるようにする。
金種の詳細管理
- 紙幣と硬貨の種類ごとに記録:
  - 紙幣: 1万円、5千円、2千円、1千円
  - 硬貨: 500円、100円、50円、10円、5円、1円
- 各金種ごとに「枚数」と「合計金額」を記載。
合計金額の計算
- 全ての金種の合計金額を計算して記載。
- 視認性を高めるため、合計金額を強調表示。
複数回の記録対応
- 同じフォーマット内で複数日分の記録が可能なレイアウト。
- 日付と担当者ごとに分けて管理。
レイアウトの整備
- 表形式で整理し、金額や枚数の記入が簡単になる設計に。
- 合計金額欄を大きくして目立たせる。
記録精度の向上
- 金種ごとに金額の計算式を設定し、計算ミスを防ぐ。
- デジタルツールを使用する場合、自動計算機能を導入。
データ保護の徹底
- デジタルデータには暗号化やパスワード保護を推奨。
- 紙媒体は管理責任者を明確化して安全に保管。

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