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現金出納帳のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 日付: 取引が発生した年月日を記載。
- 繰越残高: 期間の初めに持ち越した残高を記載。
- 取引内容の詳細
- 科目: 取引の種類を記載(例: 売上、仕入れ、経費など)。
- コード: 科目に対応するコードを付与して分類。
- 概要: 取引の詳細を簡潔に記載。
- 金額の記録
- 借方: 入金金額を記載。
- 貸方: 出金金額を記載。
- 差引残高: 各取引後の残高を計算して記載。
- 枝番の管理
- 各取引に枝番を付与し、詳細な分類や参照が可能に。
- 合計金額の計算
- 借方、貸方の合計を計算して記載。
- 差引残高の最終値が正確であることを確認。
- レイアウトの整備
- 表形式で整理し、借方、貸方、差引残高が一目で分かるようにする。
- 合計金額欄を目立たせる。
- 記帳の正確性
- 全ての取引が正確に記録されていることを定期的に確認。
- 金額の整合性をチェック。
- データ保護の徹底
- デジタル記録の場合、暗号化やパスワード保護を導入。
- 紙媒体の場合、安全な場所で保管。
- 活用目的の明確化
- 日次、月次のキャッシュフロー管理や、帳簿との照合に利用。
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