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源泉徴収票のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 支払者情報: 支払者の住所(所在地)および名称を正確に記載。
- 受給者情報: 受給者の氏名、フリガナ、住所(居所)、生年月日を記載。
- 支払金額の明細
- 給与・賞与: 支払金額を記載。
- 給与所得控除後の金額: 控除後の金額を計算して記載。
- 控除内容の詳細
- 所得控除の額の合計額、社会保険料等の金額を明示。
- 生命保険料、損害保険料、住宅取得等特別控除額などの詳細も記載。
- 扶養親族および配偶者の情報
- 配偶者の有無、配偶者特別控除の額を記載。
- 扶養親族の人数(特定扶養親族、老人扶養親族など)を明記。
- 源泉徴収税額の記載
- 算出された源泉徴収税額を記載し、明確に示す。
- その他の情報
- 障害者の人数、勤労学生や寡婦・寡夫の適用有無を記載。
- 中途就職・退職や災害者、外国人の場合も該当情報を記載。
- 整理欄の活用
- 税務署提出用、受給者交付用など用途ごとの整理欄を整備。
- レイアウトの整備
- 表形式で各項目を分け、記載項目が一目で分かるようにする。
- 税額や控除額などの重要項目を強調するデザインに。
- 法令準拠
- 税法に基づいたフォーマットで作成し、適切な内容を記載。
- データの管理と保護
- 源泉徴収票は個人情報を多く含むため、適切に管理し、暗号化やアクセス制限を実施。