海外出張旅費規程02のダウンロード

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作成のポイント

1. 規程の目的

• 海外出張時の手続きおよび旅費に関する事項を定め、社内で統一的に運用する。

2. 海外地域の区分

• 出張先を以下の3地域に区分：
  • A地域: 高コスト地域（例: 北米、ヨーロッパ）。
  • B地域: 中間コスト地域（例: 東南アジア、中南米）。
  • C地域: 低コスト地域（例: 韓国、台湾）。

3. 旅費の種類

• 交通費:
  • 出発から帰着までの実費を支給。
  • 国内出発および帰国後の旅費は国内出張旅費規程を適用。
• 宿泊料・日当:
  • 地域区分と役職に応じて定額支給。
• 旅費雑費:
  • 通信費、接待費、資料購入費など業務上必要な費用の実費を支給。
• 渡航手続費:
  • 旅券、査証、予防接種、外貨手数料などの実費を支給。

4. 出張手続き

• 出張申請:
  • 「出張申請・予定表」を所属上長の承認を得た後、総務部に提出。
• 仮払いと精算:
  • 出発前に概算で仮払い可能。
  • 帰国後7日以内に領収書を添付して精算。
• 出張報告書:
  • 帰国後7日以内に「出張報告書」を作成し、上長経由で総務部に提出。

5. 保険および補償

• 会社が全額負担で海外旅行傷害保険を付保。
• 出張中の負傷や疫病に対する補償は別途規定。

6. 長期出張の取り扱い

• 出張期間が30日を超える場合、宿泊料や日当は状況に応じて調整可能。

7. 規程外事項

• この規程に定めのない事項は、総務部長が最終決定。

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