派遣社員用勤怠管理表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 担当者名やコード、派遣元の名称を記載。
- 勤怠記録対象の年月日を明示。
- 勤怠状況の記録項目
- 勤務時間: 出勤時刻、退勤時刻、実働時間を記載する欄を設ける。
- 異常項目: 遅刻、早退、欠勤、有休の有無を記録。
- 理由欄の設置
- レイアウトの整備
- 日ごとの記録が見やすい表形式で整理。
- 各項目を均等に配置し、視認性を高める。
- 日別の累計記録
- 実働時間や休暇日数など、日ごとの累積データを管理できる仕組みを用意。
- 承認欄の追加(必要に応じて)
- 管理者の承認や確認が必要な場合、署名や捺印欄を追加。
- データ保護の配慮
- 個人情報の取り扱いに注意し、デジタル形式の場合はパスワード保護を検討。
- 期間集計の対応
- 月間合計の実働時間や有休取得数を算出する欄を追加すると、管理が容易になる。