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活動時間分析表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 年月日、天候、所属部署、氏名を冒頭に記載。
- 必要に応じて、特定の日の活動内容を特定しやすくするための情報を追加。
- 時間帯の区分:
- 15分単位で時間帯を設定(例: 9:00~9:15、9:15~9:30)。
- 時間ごとに対応する業務や活動内容を記録する欄を設ける。
- 活動内容の分類:
- 業務や活動(例: 朝礼、ミーティング、休憩、昼食など)を記録。
- 業務タイプごとに色分けすることで視覚的に整理。
- 記録方式の工夫:
- 該当時間帯を塗りつぶす形式を採用し、簡単に記入可能にする。
- 手書き入力を前提にしたスペースを適切に確保。
- 総括と反省:
- 活動内容を振り返り、気づいた点や改善点を記入する欄を設置。
- 業務効率化やパフォーマンス向上に役立つ。
- 上長コメント欄:
- 上長によるフィードバックを記入する欄を設ける。
- チーム全体での改善や支援策の立案に役立つ。
- 視覚的なデザイン:
- 活動内容が一目で把握できるよう、情報を整然と配置。
- フォントサイズや色の統一で読みやすさを向上。
- 柔軟性と拡張性:
- 特定の業務や期間に応じて項目や時間区分を調整できる設計。
- 必要に応じてデジタル化し、自動集計や分析が可能な形式にする。
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