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注文状のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の明確化:
- ヘッダー情報:
- 文書の宛先(会社名)、発行日を明記。
- タイトル:
- 「注文状」と大きく記載し、文書の目的を明示。
- ヘッダー情報:
- 挨拶文:
- ビジネス文書として適切な冒頭の挨拶を含める。
- 相手方の繁栄を祈り、日頃の取引への感謝を表す。
- 注文内容の具体的記載:
- 商品名:
- 注文する商品名を明確に記載。
- 数量:
- 各タイプごとに分けて数量を記載し、誤解を防ぐ。
- 納期:
- 納品を希望する日付を具体的に提示。
- 納品先:
- 詳細な配送センター名や倉庫情報を記載し、正確な納品を促す。
- 商品名:
- 丁寧な敬語の使用:
- 相手への敬意を示す文言を使用し、依頼を丁寧に伝える。
- 簡潔で視認性の高いレイアウト:
- 「記」形式で注文情報を箇条書きに整理し、受け取り側が確認しやすい構成にする。
- 情報の完全性:
- 必要な全ての情報(商品名、数量、納期、納品先)を漏れなく記載。
- 誤配送や誤解を防ぐために、特に納品先情報を正確に記述。
- 署名者の明示:
- 文末に自社の部署名と担当者名を記載し、連絡先を明確にする。
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