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説明

注文状のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本構成の明確化
    • ヘッダー情報
      • 文書の宛先(会社名)、発行日を明記。
    • タイトル
      • 「注文状」と大きく記載し、文書の目的を明示。
  2. 挨拶文
    • ビジネス文書として適切な冒頭の挨拶を含める。
    • 相手方の繁栄を祈り、日頃の取引への感謝を表す。
  3. 注文内容の具体的記載
    • 商品名
      • 注文する商品名を明確に記載。
    • 数量
      • 各タイプごとに分けて数量を記載し、誤解を防ぐ。
    • 納期
      • 納品を希望する日付を具体的に提示。
    • 納品先
      • 詳細な配送センター名や倉庫情報を記載し、正確な納品を促す。
  4. 丁寧な敬語の使用
    • 相手への敬意を示す文言を使用し、依頼を丁寧に伝える。
  5. 簡潔で視認性の高いレイアウト
    • 「記」形式で注文情報を箇条書きに整理し、受け取り側が確認しやすい構成にする。
  6. 情報の完全性
    • 必要な全ての情報(商品名、数量、納期、納品先)を漏れなく記載。
    • 誤配送や誤解を防ぐために、特に納品先情報を正確に記述。
  7. 署名者の明示
    • 文末に自社の部署名と担当者名を記載し、連絡先を明確にする。

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