注文書03のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

注文書03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本構成の整備
    • ヘッダー情報
      • 注文書の日付、注文番号、宛先(会社名と所在地)を明記。
      • 発注元の住所や連絡先(TEL、FAX)を記載。
    • 納品情報
      • 納品期日、納品場所(詳細住所と部署、倉庫名など)を具体的に記載。
      • 納品先の連絡先を明記し、確認やトラブル時の対応を容易にする。
  2. 注文内容の明確化
    • 表形式での情報整理
      • 商品名、数量、単価、金額を一覧表で整理。
      • 小計、消費税、合計金額を明確に記載し、計算ミスを防止。
  3. 合計金額の明示
    • 「消費税含む」と明記して、最終的な支払額を分かりやすく表示。
  4. 通信欄の活用
    • 特記事項や特別な要望がある場合は、通信欄を利用して追記。
  5. 丁寧な敬語の使用
    • ビジネス文書として適切な敬語を使用し、依頼部分を礼儀正しく記載。
  6. 簡潔で視認性の高い構成
    • 表形式や箇条書きを利用して情報を整理。
    • 情報量が多い場合でも、相手が容易に確認できる形式を採用。
  7. 正確な納品情報
    • 納品場所や倉庫など、配送業者や相手先が間違えないよう詳細に記載。

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