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注文書02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の明確化:
- ヘッダー情報:
- 注文書の日付、宛名(会社名、担当者名)、発注元の社名や印を明記。
- 挨拶文:
- 相手の繁栄を願う挨拶を冒頭に記載。
- 取引への感謝を簡潔に述べる。
- 注文依頼の明示:
- 「下記のとおりご注文をさせて頂きますので、宜しくお願い申し上げます。」のように依頼を明確に表現。
- ヘッダー情報:
- 注文内容の具体性:
- 商品情報(商品CD、商品名、数量、単価)を漏れなく記載。
- 納期、運送方法、運賃諸掛、支払条件などの取引条件を具体的に明記する。
- わかりやすいレイアウト:
- 「記」を用いて情報を箇条書きに整理。
- 項目ごとに分けることで、情報の視認性を高める。
- 丁寧な敬語の使用:
- 「拝啓」「敬具」などの形式を守り、依頼部分も礼儀正しく記載。
- 必要情報の網羅:
- 支払い条件や運送に関する詳細を具体的に記載し、相手が対応しやすい内容にする。
- 特に納期や運送方法はトラブル防止のために明確にする。
- 簡潔かつ適切な文章構成:
- 簡潔で分かりやすい表現を用い、情報を過不足なく提供。
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