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注文書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の整備:
- ヘッダー情報:
- 注文書の日付、注文番号、宛先(会社名)を明記。
- 本文:
- 発注の依頼文を簡潔に記載。「下記の通り発注申し上げます」など、簡潔で伝わりやすい表現を使用。
- 注文内容:
- 商品名、数量、単価、単位、割引、金額を表形式で整理。
- 小計、割引合計、税金、合計金額を明示。
- ヘッダー情報:
- 注文内容の明確化:
- 商品情報を漏れなく記載し、計算ミスがないよう正確な表記を行う。
- 割引や税金など、金額に影響する要素を明示することで、透明性を確保。
- 注文請書の併記:
- 注文請書欄:
- 相手方が注文を承諾した際に記入できる欄を設ける。
- 受領日、会社情報、担当者名、納品期限などを記載できるようにする。
- 注文請書欄:
- 納品条件の記載:
- 納品期限:
- 必要な納期を明確に記載。
- 納品先:
- 住所や連絡先を具体的に記載し、誤配送を防ぐ。
- 納品期限:
- 簡潔かつ正確な表現:
- 必要事項を簡潔にまとめつつ、過不足のない情報を提供。
- 読みやすい表形式で情報を整理し、受け取り側が即座に対応できるようにする。
- 連絡先の明記:
- 発注元と納品先の連絡先(電話番号、FAX)を必ず記載し、スムーズな連絡を可能にする。
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