注文書(見積後)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 構成の明確化:
- ヘッダー情報:
- 日付、宛名(相手会社名、担当者名)、発注元情報(会社名と担当者名)を記載。
- 挨拶文:
- お見積りに対する感謝を述べ、注文を依頼する旨を丁寧に伝える。
- 具体的な注文内容:
- 取引条件の明記:
- 希望納品日、支払い条件、支払いサイト(支払い期限)を記載。
- 納品先情報:
- 丁寧な表現:
- 「拝啓」「敬具」の形式を守り、文中では敬語を用いて取引先への敬意を示す。
- 取引条件の正確性:
- 希望納品日や支払い条件を具体的に提示し、相手が対応しやすいようにする。
- 支払い条件(月末締め翌月末払いなど)を明記することで、後の誤解を防ぐ。
- 記載内容の簡潔化:
- 「記」形式で注文内容や取引条件を箇条書きにし、読みやすく整理。
- 必要最低限の情報に絞りつつ、正確さを心がける。
- 納品先の詳細記載:
- 住所とともに連絡先を明記することで、納品時の確認やトラブル防止に役立てる。