注文書(条件付き注文)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

注文書(条件付き注文)のダウンロード


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注文書(条件付き注文)のダウンロード
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説明

注文書(条件付き注文)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 構成の基本要素
    • ヘッダー情報
      • 日付、宛先(会社名、担当者名)、発注元情報を明記。
    • 挨拶文
      • 相手方の繁栄を祝う挨拶を入れる。
    • 注文の背景
      • 商品が必要となった背景(記念品用であることなど)を簡潔に述べる。
    • 条件付き注文の要件
      • 名入れや納期遵守など、条件を具体的に記載する。
  2. 注文内容の具体性
    • 商品の詳細情報(商品CD、商品名、名入れ希望内容、数量、単価など)を記載。
    • 納期や納入場所、諸費用、代金決済方法など、取引条件を明確にする。
  3. 条件付きの注意点
    • 重要条件の明示
      • 納期遵守が厳守であることや、未達時には注文が解消される旨を明記。
    • 念押し表現
      • 「追伸」などで、条件の重要性を改めて伝える文言を加える。
  4. 丁寧な敬語の使用
    • 相手を尊重する文言を用い、依頼の強調部分も配慮ある表現で記述。
  5. 簡潔でわかりやすいレイアウト
    • 「記」形式で注文内容と条件を箇条書きに整理。
    • 情報の過不足を防ぎ、受け取り側が内容を容易に把握できるようにする。
  6. 緊急性の伝達
    • 条件に関する「至急ご一報賜りたく」との文言で、早急な対応を依頼。
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