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注文書(条件付き注文)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 構成の基本要素:
- ヘッダー情報:
- 日付、宛先(会社名、担当者名)、発注元情報を明記。
- 挨拶文:
- 相手方の繁栄を祝う挨拶を入れる。
- 注文の背景:
- 商品が必要となった背景(記念品用であることなど)を簡潔に述べる。
- 条件付き注文の要件:
- 名入れや納期遵守など、条件を具体的に記載する。
- ヘッダー情報:
- 注文内容の具体性:
- 商品の詳細情報(商品CD、商品名、名入れ希望内容、数量、単価など)を記載。
- 納期や納入場所、諸費用、代金決済方法など、取引条件を明確にする。
- 条件付きの注意点:
- 重要条件の明示:
- 納期遵守が厳守であることや、未達時には注文が解消される旨を明記。
- 念押し表現:
- 「追伸」などで、条件の重要性を改めて伝える文言を加える。
- 重要条件の明示:
- 丁寧な敬語の使用:
- 相手を尊重する文言を用い、依頼の強調部分も配慮ある表現で記述。
- 簡潔でわかりやすいレイアウト:
- 「記」形式で注文内容と条件を箇条書きに整理。
- 情報の過不足を防ぎ、受け取り側が内容を容易に把握できるようにする。
- 緊急性の伝達:
- 条件に関する「至急ご一報賜りたく」との文言で、早急な対応を依頼。