注文書(早期納品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本構成の整理:
- ヘッダー情報:
- 日付、宛先(会社名、担当者名)、発注元情報を記載。
- 挨拶文:
- 相手方への日頃の感謝を述べる丁寧な挨拶を冒頭に配置。
- 注文理由と依頼:
- 早期納品の依頼内容:
- 明確な納期:
- 納期遵守の条件:
- 納期が守られない場合の対応(注文取り消しの可能性など)を明記。
- 注文内容の具体性:
- 商品名、数量、単価、合計金額を記載し、費用内訳(小計、消費税、合計)も明示。
- 備考欄:
- 納期、納付先、決済方法、支払いサイト(期限)を記載して取引条件を明確にする。
- 丁寧な敬語の使用:
- 相手への配慮を示す表現を用い、早急な対応依頼も礼儀正しく伝える。
- 簡潔で整理された形式:
- 「記」の形式で注文内容を箇条書きにし、情報をわかりやすく提示。
- 必要事項が漏れないよう確認し、相手が即時に対応可能な構成にする。
- 緊急性の伝達:
- 「大変恐縮ではございますが」「ご高配賜りますよう」など、急ぎである旨を伝える表現を使用。