注文書(早期納品)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

注文書(早期納品)のダウンロード


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注文書(早期納品)のダウンロード
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説明

注文書(早期納品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本構成の整理
    • ヘッダー情報
      • 日付、宛先(会社名、担当者名)、発注元情報を記載。
    • 挨拶文
      • 相手方への日頃の感謝を述べる丁寧な挨拶を冒頭に配置。
    • 注文理由と依頼
      • 商品利用の目的や、早期納品の理由を簡潔に説明。
  2. 早期納品の依頼内容
    • 明確な納期
      • 必要な納期を具体的に記載し、その重要性を強調。
    • 納期遵守の条件
      • 納期が守られない場合の対応(注文取り消しの可能性など)を明記。
  3. 注文内容の具体性
    • 商品名、数量、単価、合計金額を記載し、費用内訳(小計、消費税、合計)も明示。
    • 備考欄
      • 納期、納付先、決済方法、支払いサイト(期限)を記載して取引条件を明確にする。
  4. 丁寧な敬語の使用
    • 相手への配慮を示す表現を用い、早急な対応依頼も礼儀正しく伝える。
  5. 簡潔で整理された形式
    • 「記」の形式で注文内容を箇条書きにし、情報をわかりやすく提示。
    • 必要事項が漏れないよう確認し、相手が即時に対応可能な構成にする。
  6. 緊急性の伝達
    • 「大変恐縮ではございますが」「ご高配賜りますよう」など、急ぎである旨を伝える表現を使用。
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