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注文書(商品を早期納品したい)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書構成の整備:
- ヘッダー情報:
- 日付、宛先(会社名と担当者名)、発注元情報を記載。
- 挨拶と導入文:
- 貴社商品カタログ送付に対する感謝の言葉を入れ、注文の趣旨を簡潔に述べる。
- 依頼文:
- 注文内容を明確にしつつ、早急な連絡や確認を依頼する文章を含める。
- ヘッダー情報:
- 注文内容の具体性:
- 記載事項:
- ページ番号、商品番号、商品名、サイズ、数量、単価、合計金額を一覧形式で明示。
- 必要情報が漏れないように注意する。
- 記載事項:
- 早期対応依頼の表現:
- 「ご多忙中の折、大変恐縮ではございますが」など、相手の状況に配慮した丁寧な表現を使用。
- 「担当者より一度ご返事を頂きますようお願い申し上げます」など、明確に次のアクションを示す。
- 簡潔かつわかりやすいレイアウト:
- 注文情報を箇条書きや表形式で整理し、視認性を高める。
- 本文部分は簡潔にまとめ、ポイントを明確にする。
- 相手への配慮:
- 忙しい相手に対応を依頼する際は、感謝と配慮の気持ちを丁寧に伝える。
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