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注文書(商品を早期納品したい)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 構成の明確化:
- ヘッダー情報:
- 発効日、注文書番号、宛名(取引先企業名)を明記。
- 発注元情報(会社名、住所、連絡先)を記載。
- 挨拶文:
- 日頃の感謝を述べつつ、見積もりを受領した旨と発注する意思を丁寧に伝える。
- 早期納品の依頼:
- 納品の希望日時を具体的に提示し、その背景や理由を説明する。
- 担当者への確認依頼を加え、納期調整の可能性を示唆。
- ヘッダー情報:
- 注文内容の明示:
- 商品名、数量、単価、合計金額、希望納期、支払い方法を箇条書き形式で整理し、簡潔かつ正確に記載。
- 早期納品依頼の表現:
- 丁寧ながらも緊急性を明確に伝える表現を使用。
- 例えば、「大変恐縮ではございますが」「早急にご対応頂けますと幸いです」などを用いる。
- 相手に配慮した記載:
- 忙しい状況を理解した上での協力依頼を丁寧に表現。
- 納期の連絡を希望し、相手側の都合を考慮した文章を含める。
- 簡潔でわかりやすい構成:
- 「記」形式で注文内容や取引条件を整理し、相手が必要情報を即座に確認できるようにする。
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